GMS & GMS EAST FAQ

During the extreme cold temperatures, boilers failing to fire and Roof Top Units failing to activate caused broken pipes, broken sprinkler heads, and water damage in classrooms and in the large gym. In summary, we had the unfortunate combination of extreme temperatures with mechanical failure.

Many repairs are needed, including flooring replacement and unit ventilator heater repair in most classrooms, sprinkler head replacement throughout the school, and the replacement of the large gym floor. Unfortunately we are at the mercy of the supply chain waiting for parts for the unit ventilators, and this slows the process significantly. It also takes many weeks to replace a gym floor.

Outside vendors continue to provide updates regarding costs for the scheduling of repair work, and parts and supplies. A current estimate is approximately $2 million for restoring GMS so that it is ready for staff and students. It is important to note that we have one open insurance claim for the cost of repairs at GMS and other CCSD 46 schools affected during the bitterly cold MLK Day weekend, as well as costs associated with the relocation of our students and staff to GMS East. Our deductible for the entire claim is $2,500.

The boilers are aging and will need to be replaced. They have been identified in our 10-year facilities plan to be replaced as part of the upkeep of our facilities. With the recent weather event, boiler replacement has certainly moved to the top of the list. However, boiler replacement is not covered by insurance.

We are going back to GMS. We are not permanently closing the school! Our current completion target date for the work being completed at GMS is April 26.

Absolutely! We expect to be back in the GMS building by April 26th, and the new gym floor should be ready by then, too. In the event that our time at GMS East is extended, or the gym floor takes longer than currently indicated, we will be able to use another one of our school facilities for an 8th grade dance.

Yes, 8th grade graduation is already planned. It will be held on Sunday, June 2, at 11:30 a.m. at the Grayslake North High School Football Stadium.

We expect that our facilities at GMS will be ready to welcome park district summer programs.

Another school district had rused space at the University Center of Lake County in the fall of 2022 when their middle school could not open on time, and that district recommended the location and helped us to connect with the administration at the University Center. Within hours of hearing that GMS would be closed to students and staff for several weeks, members of our administrative team were touring the center and making plans to open “GMS East” the next week.

Here is the timeline of events:

• Wednesday, January 17, 2024
     • E-Learning for GMS students
     • Conversations with contractors about damage at GMS
     • Administrative tour of University Center; Administrative planning conversations

• Thursday, January 18, 2024
     • E-Learning for GMS students
     • Planning for the opening of GMS East
     • Information sharing with GMS staff and community

• Friday, January 19, 2024
     • E-Learning for GMS students
     • Planning for the opening of GMS East

• Saturday, January 20, 2024
     • Planning for the opening of GMS East

• Sunday, January 21, 2024
     • Planning for the opening of GMS East
     • GMS East Open House for GMS students and families

• Monday, January 22, 2024
     • Emergency Day for GMS students (no school; this school day does not need to be made up at the end of the school year)
     • GMS staff planning and preparing for the opening of GMS East
     • GMS East Open House for GMS students and families

• Tuesday, January 23, 2024
     • First day of school for students at GMS East!

These are some of the structures that needed to be revised or created before school could start:
     • New bus routes, including adding bus routes for students who are not typically bussed to GMS
     • Meal service
     • New schedules for all 640 students
     • Classroom assignments (we needed to plan how to fit 24 core teachers into 19 classrooms, eventually expanded to 21 classrooms when more rooms became available)
     • Safe arrival and dismissal for busses and cars
     • Student service spaces and program delivery
     • Asynchronous PE
     • Open House visits for families
     • Movement of materials and equipment

These are some of the structures that needed to be revised or created after onsite school resumed at GMS East:

     • Schedule revisions
     • Field trips for 2 days the week after we opened GMS East when the University Center was unavailable for our use
     • Clubs, performances, music and play rehearsals, practices, games
     • Parent/teacher conferences
     • Space assignment revisions
     • Movement breaks
     • State and local testing spaces
     • Identification of space for voters on March 19, as University Center is a polling site, while keeping voters completely separated from students
     • Creation of another school-wide field trip for April 12, when the University Center is unavailable for our use

Our transition to GMS East has been a wonderful example of what happens when a community comes together to support students. We are particularly grateful to:

     • The University Center of Lake County for opening their doors to our students and staff, and continuing to problem solve with us throughout our stay

     • College of Lake County for quickly helping us to create an onsite field trip for our students, and hosting us on the CLC campus for those two field trip days

     • The Tech Campus of Lake County for quickly helping us to create an onsite field trip for our students, and hosting us on the Tech Campus for those two field trip days, and then welcoming us back a week later when a group of GMS students needed a testing site

     • All of the families and community members who offered support and continued patience as we developed our plans

     • The absolutely amazing staff at GMS and our administrative team for creatively planning, revising, persevering, and modeling resilience for our students

     • Our fantastic GMS students, who continue to keep their focus on living “their best middle school life” while they enjoy this new experience

The day for students is quite similar to what they experience at GMS. They still have all of their core and encore classes, as well as interventions based on both academic and social/emotional needs. Students are bussed to other schools for after school activities and athletics. Band students have rehearsals at Frederick School early in the morning, and then are bussed to GMS.

Here are some ways that the GMS East experience differs from the GMS experience:

     • University Center has three floors, so students are walking up and down a staircase instead of walking through one level at GMS

     • There is no gym at University Center. Physical Education is delivered asynchronously, and teachers regularly take classes outside to walk in the fresh air as the weather continues to improve

     • Although band students receive almost as much large group rehearsal time as they did at GMS, there is nowhere to have small group lessons, making at-home practice more important than ever

     • In a few cases, teachers are team-teaching two classes at once, due to the limited amount of classroom space available

That is not true. However, there is one day during our planned stay when another entity will need the space (which they had reserved a long time ago). So, GMS will again be “on the move” for a field trip on April 12, 2024. Field trip plans will be developed and shared soon.

We believe that co-curricular activities are extremely important to the overall education and success of our students, and we worked diligently to bring our after school intramurals and clubs, spring play, and sports back as soon as it was possible, all within the first two weeks of opening GMS East.

After a two-week delay, we were able to schedule time for our award-winning GMS band program to transition to Frederick School for early morning rehearsals. While not an identical schedule to what was implemented at GMS, this modified schedule does allow almost as much practice time for the Symphonic Band, Wind Ensemble, and Jazz Band groups as previously enjoyed. Unfortunately, the University Center does not have space to accommodate individual or group lessons during the school day, making at-home practice more important than ever.

There is no gym at University Center. Physical Education is delivered asynchronously, and teachers regularly take classes outside to walk in the fresh air.

Durante las temperaturas extremadamente frías, las unidades de calefacción no se encendieron y las unidades de techo no se activaron lo que causó la rotura de tuberías, rotura de los rociadores y daños causados por el agua en las aulas y en el gimnasio grande. En resumen, tuvimos la desafortunada combinación de temperaturas extremas con fallas mecánicas.

Se necesitan muchas reparaciones, incluyendo el reemplazo del piso y la reparación de la unidad de calefacción por ventilador en muchas aulas, el reemplazo de los rociadores de agua del techo en toda la escuela, y el reemplazo del piso del gimnasio grande. Lamentablemente, estamos a la espera de que la cadena de suministro nos proporcione piezas para las unidades de ventilación, lo que demora mucho el proceso. También se demorará bastantes semanas la sustitución del suelo del gimnasio.

Los proveedores de material continúan proporcionando información actualizada sobre los costos de la planificación de las reparaciones, así como de las partes y los suministros. Actualmente se estima en aproximadamente 2 millones de dólares la restauración de GMS para que esté listo para el personal y los estudiantes. Es importante señalar que tenemos un reclamo de seguro abierto para el costo de las reparaciones en GMS y otras escuelas CCSD 46 afectadas durante el fin de semana del Día de MLK amargamente frío, así como los costos asociados con la reubicación de nuestros estudiantes y personal a GMS East. Nuestro deducible para toda la reclamación es de $2,500.

Las calderas están envejeciendo y tendrán que ser sustituidas. Han sido determinadas en nuestro plan de 10 años de renovación como parte del mantenimiento de nuestras instalaciones. Con los recientes fenómenos meteorológicos, la sustitución de las boilers ha pasado a situarse en el primer lugar de la lista. Sin embargo, la sustitución de la caldera no está cubierta por el seguro.

Volveremos a GMS. No, no vamos a cerrar el edificio permanentemente. Nuestra fecha objetivo de finalización para la reparación y sustitución de trabajo en GMS es el 26 de abril.

Absolutamente. Esperamos estar de vuelta en el edificio GMS justo después del 26 de abril, y para entonces el nuevo piso del gimnasio también habrá quedado listo. En el caso de que nuestro tiempo en GMS Este se extienda, o el piso del gimnasio tarde más de lo indicado hasta el presente, podremos utilizar otra de las instalaciones de nuestra escuela para un baile de 8vo grado.

Sí, la graduación de 8vo grado ya está planeada. Se llevará a cabo el domingo 2 de Junio a las 11:30 a.m. en el Estadio de Fútbol de Grayslake North High School.

Esperamos que nuestras instalaciones en GMS estén listas para recibir los programas de verano del distrito de parques.

Otro distrito escolar había utilizado espacio en el Centro Universitario de Lake County en el otoño de 2022 cuando su escuela media no pudo abrir a tiempo, y ese distrito recomendó la ubicación y nos ayudó a ponernos en contacto con la administración del Centro Universitario. A las pocas horas de saber que GMS estaría cerrada para los estudiantes y el personal durante varias semanas, los miembros de nuestro equipo administrativo visitaron el centro y planificaron la apertura de "GMS East" y a la semana siguiente ya estábamos listos.

He aquí la cronología de los acontecimientos

• Miércoles, 17 de Enero de 2024
     • E-Learning para los estudiantes de GMS
     • Conversaciones con los contratistas sobre los daños en GMS
     • Visita administrativa al Centro Universitario; conversaciones de planificación administrativa

• Jueves, 18 de Enero de 2024
     • E-Learning para estudiantes de GMS
     • Planificación de la apertura de GMS East
     • Intercambio de información con el personal y la comunidad de GMS

• Viernes, 19 de Enero de 2024
     • E-Learning para los estudiantes de GMS
     • Planificación de la apertura de GMS East

• Sábado, 20 de Enero de 2024
     • Planificación de la apertura de GMS East

• Domingo, 21 de Enero de 2024
     • Planificación de la apertura de GMS East
     • Jornada de puertas abiertas de GMS East para estudiantes y familias de GMS

• Lunes, 22 de Enero de 2024
     • Día de emergencia para los estudiantes de GMS (no hay clases; este día escolar no necesita recuperarse al final del año escolar)
     • Planificación y preparación del personal de GMS para la apertura de GMS East
     • GMS East Open House para los estudiantes de GMS y las familias

• Martes, 23 de Enero de 2024
     • ¡Primer día de clases para los estudiantes de GMS East!

Estas son algunas de las estructuras que hubo que revisar o establecer antes de que pudieran comenzar las clases:
     • Nuevas rutas de autobús, incluida la adición de rutas de autobús para los estudiantes que normalmente no son transportados en autobús a GMS
     • Servicio de comidas
     • Nuevos horarios para los 640 alumnos
     • Asignación de salones de clase (tuvimos que planear cómo acomodar a 24 maestros en 19 salones de clase, los cuales eventualmente se ampliaron a 21 cuando se tuvieron más salones disponibles)
     • Llegada y salida segura de autobuses y vehículos
     • Espacios de servicio al estudiante y entrega de programas
     • Educación física asincrónica
     • Visitas de puertas abiertas para las familias
     • Desplazamiento de materiales y equipos

Estas son algunas de las estructuras que hubo que revisar o crear tras la reanudación de las clases presenciales en GMS East:

     • Revisiones del horario
     • Excursiones durante 2 días la semana siguiente a la apertura de GMS Este, ya que el Centro Universitario no estaba disponible para nuestro uso
     • Clubes, actuaciones, música y ensayos de obras de teatro, prácticas, juegos
     • Reuniones de padres y profesores
     • Revisión de la asignación de espacios
     • Pausas de movimiento
     • Espacios para exámenes estatales y locales
     • Identificación de espacio para los votantes el 19 de Marzo, ya que el Centro Universitario es un sitio de votación, manteniendo a los votantes completamente separados de los estudiantes
     • Creación de otra excursión para toda la escuela el 12 de Abril, cuando el Centro Universitario no esté disponible para nuestro uso

Nuestra transición a GMS Este ha sido un maravilloso ejemplo de lo que ocurre cuando una comunidad se une para apoyar a los estudiantes. Estamos especialmente agradecidos a:

     • El Centro Universitario de Lake County por abrir sus puertas a nuestros estudiantes y personal, y por continuar resolviendo problemas con nosotros durante nuestra estancia

     • College of Lake County por ayudarnos rápidamente a crear una excursión in situ para nuestros estudiantes y por acogernos en el campus del CLC durante esos dos días de excursión

     • El Campus Tecnológico de Lake County por ayudarnos rápidamente a crear una excursión in situ para nuestros estudiantes, y acogernos en el Campus Tecnológico durante esos dos días de excursión, y darnos la bienvenida una semana más tarde cuando un grupo de estudiantes de GMS necesitó un lugar para realizar exámenes

     • Todas las familias y miembros de la comunidad que nos ofrecieron su apoyo y paciencia mientras desarrollábamos nuestros planes

     • El personal absolutamente increíble en GMS y nuestro equipo administrativo para la planificación creativa, la revisión, la perseverancia, y el modelo de resiliencia para nuestros estudiantes

     • Nuestros fantásticos estudiantes de GMS, siguen manteniendo su enfoque en vivir "su mejor vida de escuela intermedia" mientras disfrutan de esta nueva experiencia

El día para los estudiantes es bastante similar a lo que experimentan en GMS. Todavía tienen todas sus clases básicas y materias, así como las intervenciones basadas en las necesidades académicas y sociales / emocionales. Los estudiantes son transportados en autobús a otras escuelas para las actividades extraescolares y deportivas. Los estudiantes de la banda tienen ensayos en la Escuela Frederick temprano en la mañana, y luego son transportados en autobús a GMS East.

Aquí, hay algunas formas en que la experiencia de GMS East, se siente difiere de la experiencia de GMS:

     • El Centro Universitario tiene tres niveles, por lo que los estudiantes suben y bajan escaleras en lugar de pasar por un pasillo en GMS

     • No hay gimnasio en el Centro Universitario. La Educación Física se imparte de forma asíncrona, y los profesores llevarán a los alumnos a pasear al aire libre a medida que el clima mejore

     • Aunque los estudiantes de la banda reciben casi tanto tiempo de ensayo en grupo grande como lo hacían en GMS, no hay ningún lugar para tener clases en grupos pequeños, por lo que la práctica en casa es más importante que nunca

     • En algunos casos, los profesores imparten dos clases a la vez, debido al limitado espacio disponible en las aulas

No, no es verdad. Sin embargo, hay un día durante nuestra estancia prevista en el que otra entidad necesitará el espacio (que había reservado hace tiempo). Por lo tanto, GMS estará de nuevo "en movimiento" para una excursión el 12 de Abril de 2024. Los planes del viaje de excursión se desarrollarán y compartirán pronto.

Creemos que las actividades extra curriculares son extremadamente importantes para la educación general y el éxito de nuestros estudiantes, y hemos trabajado arduamente para traer nuestras actividades extracurriculares, clubes, juegos de primavera y deportes tan pronto como nos fue posible todo dentro de las dos primeras semanas de apertura GMS East.

Después de un retraso de dos semanas, hemos sido capaces de programar el tiempo para nuestro galardonado programa de banda GMS a la transición a la Escuela Frederick para los ensayos de la mañana temprano. Aunque no es un horario idéntico al que se implementó en GMS, este horario modificado permite casi tanto tiempo de práctica para los grupos de Banda Sinfónica, Conjunto de Viento y Banda de Jazz como el que se disfrutaba anteriormente. Desafortunadamente, el Centro Universitario no tiene espacio para acomodar lecciones individuales o de grupo durante el día escolar, por lo que la práctica en casa es más importante que nunca.

No hay gimnasio en University Center. La Educación Física se imparte de forma asíncrona, y los profesores llevan regularmente a los alumnos a pasear al aire libre.